后勤安全工作的关键控制点

发布时间:2014-4-24 11:24:48

在培训会上,我曾向参加不同期培训的生产、仓储员工提过同样的问题,这个问题是,什么叫做安全第一?虽然回答的五花八门,但在他们的回答里,综合或归纳如下:所谓安全第一,包含两个方面的含义,作为华农恒青高安基地八景工厂来说,第一,厂长是工厂安全第一责任人;第二,全厂员工安全意识第一。“安全第一”作为一个人文概念,我们的管理者以及全厂所有的员工都必须从实践与理论中真正理解与渗透它的内涵与外延。这样,我们的管理者就会在安全管理当中以“安全第一”为基础,派生或衍生一个个新的安全管理方法名称或概念,比如“安全点检”就是其中之一。

“安全点检”是作为安全管理人员最基本最实际的管理方法之一,点检必须有培训措施,有安全区域的责任人,有整改时间,有整改范围,同时还必须有安全整改的激励与处罚行为。否则安全责任会流于形式,造成点检走过趟,员工安全意识无法提升或者说对安全熟视无睹。因此,对“安全点检”这一块工作,我们的管理者首先从安全意识上、安全保障上、安全措施上以集团规定与要求为基础,结合高安基地八景工厂的实际情况,有的放矢地制定一些操作更方便、更快捷、更实用、更有效的安全点检规范。当制定的规范上的每条每款落到实处时,我们也会从中找到相关区域或范围内的安全管理关健控制点了。

普及安全知识:为提高八景工厂全体员工的安全意识,学习与普及安全知识非常重要。安全,是各项工作的根本,也是各种操作流程的基础。没有安全,任何工作与流程成为无稽之谈、无木之本。我们常说安全第一与质量为本,意思不言而喻。优质高效、零缺陷的饲料只有在安全规范化、操作安全化、保障安全化的条件下才能生产出来,好的饲料产品就是企业之本,而“本”的保障就是安全。然而,后勤保障又是产品安全管理基础的基础,加强后勤安全保障,是任何企业运行过程中的“当务之急”。要认真做好这一点,关键是如何提高全员安全意识、如何普及安全防范知识。我们可以利用身边的资源,比如集中培训、专职授课、现场教育等等方法做好安全宣传工作,并从古今中外的企业中列举各种反面教材中吸取血的教训,以生动的事实例子震撼、教育八景工厂全体员工,使他们在学习安全知识过程中有效地提高安全意识。

巡逻点检关健控制点设定:设定关键控制点的目的是将工厂域内重要的安全防范地点确定下来。这要根据八景工厂地形特点、物资库存地、车间仓库及办公楼房结构进行选定关键控制点范围并依重点的顺序排列,同时根据主次干道的延伸方向制定值勤保安巡逻轨迹,按轨迹巡逻能够保持在规定的时间内观察到每个角落的动静。关键控制点的巡逻轨迹可以固定,但在轨迹上巡逻的时间与次数绝对不能固定,因为安全防范无时不在、无时不有,我们不能因为这些“固定”让小偷们掌握到我们的“规律”。

关键控制点的点检:我们在每个关键控制点上固定一本巡逻记录,让值勤保安能够在后半夜的每小时内真实反映该时段的安全情况。值勤保安犹如巡逻警察一样,时刻警戒与现场侦察是他们具体操作的工作程序。但两种情况下作为工厂行政经理与厂长必须亲临现场与当勤保安一样巡逻在公司所有的安全控制点上进行蹲点做实,厂长与行政经理排班点检,基本架式是行政经理每周每天点检,厂长每周至少3次点检。这样做的好处,一是在法定假期与“警力”不足的情况下行政经理应毫无怨言、首当其冲地起到保卫与监督的作用,同时做好巡逻笔记与按规定打卡出勤;二是根据八景工厂保安员值班及年龄的特殊性,行政经理必须在每天的凌晨1:00-4:00时段进行安全点检,点检中尽量从中发现问题、找出问题直至解决问题。点检时,可以与值勤保安分头、错开时间行动,也可采取声东击西以“猫抓鼠”的方式营造一定声势震慑小偷以防其入内。

物资进出入监督:工厂物资是集团的财富,保护工厂财产不受损失也是行政后勤工作重要项目之一。如何监管工厂财产以防止其不明不白地流失?首先必须建立建全有关工厂物资进出入规章制度;其次就是作为行政经理、厂长如何监管这项制度的执行。从货车司机这块来讲,总有个别心态不正的驾驶员绞尽脑汁在自已的货车上作“文章”,利用车子的隐蔽部位或特意制定的隐蔽装置隐匿工厂的物资以蒙骗闯关,有的司机通过放出或加入水箱中的水来减少或增加装货物资的总重量来捞一把油水而损工厂利益。虽然这些小打小闹动作跳不过值勤保安的眼睛,但我们也不能因此掉以轻心让窃贼“幸运”而归,我们必须督促与监管保安查询程序与操作方法。货车驾驶室后排卧室就值得注意,这里被子、枕头横七八竖,正是隐匿物资的好地方。不过在查询或询问上,我们可以讲究一点方法,根据司机的性格不同则以不同的语言或肢体行为对待,这样做的目的就是让那些欲生气而因你的态度又无法生气的司机愿意配合你的检查。(作者:张志勇)

关健点一:进出车辆开门检查

关健点二:原料车检查水箱等部位

关健点三:清淅而温馨的提示方式

成品库是巡逻关健控制点之一